Privacy verklaring

Download hier onze privacy verklaring als PDF.

Administratiekantoor LR (tevens handelend onder de naam CijferMeester Leidsche Rijn), gevestigd aan Louis Armstronglaan 584, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:

https://administratiekantoorlr.nl

Louis Armstronglaan 584

+31302496606

Artikel 1 – Verwerking persoonsgegevens

1. Administratiekantoor LR verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt.
2. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

– Voor- en achternaam

– Geslacht

– Geboortedatum

– Geboorteplaats

– Adresgegevens

– Telefoonnummer

– E-mailadres

– IP-adres

 – Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt, in correspondentie en telefonisch

– Locatiegegevens

– Gegevens over uw activiteiten op onze website

– Gegevens over uw surfgedrag over verschillende websites heen (bijvoorbeeld omdat dit bedrijf onderdeel is van een advertentienetwerk)

– Internetbrowser en apparaat type

– Bankrekeningnummer

• Administratiekantoor LR verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van u:

– burgerservicenummer (BSN)

Artikel 2 – Doel en grondslag verwerking persoonsgegevens

Administratiekantoor LR verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

– Het afhandelen van uw betaling ter uitvoering van de overeenkomst.

– U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren.

– Om goederen en diensten bij u af te leveren ter uitvoering van de overeenkomst.

– Administratiekantoor LR verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.

Artikel 3 – Geautomatiseerde besluitvorming

Administratiekantoor LR maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming

Artikel 4 – Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

1. Administratiekantoor LR bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld.
2. Er geldt een wettelijke bewaartermijn van 7 jaar voor uw financiële administratie als ondernemer. Deze bewaartermijn begint te lopen op het moment dat de actualiteitswaarde vervalt. Hierbij worden de persoonsgegevens zoals in artikel 1 bewaard, met uitzondering van uw IP-adres, overige persoonsgegevens die u verstrekt, locatiegegevens, gegevens over uw activiteiten op onze website, gegevens over uw surfgedrag over verschillende websites heen (bijvoorbeeld omdat dit bedrijf onderdeel is van een advertentienetwerk), internetbrowser en apparaat type.

Artikel 5 – Delen van persoonsgegevens met derden

1. Administratiekantoor LR verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
2. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Administratiekantoor LR blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Artikel 6 – Cookies, of vergelijkbare technieken

1. Administratiekantoor LR gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy.
2. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren.
3. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

Artikel 7 – Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

1. U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen.
2. U heeft het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Administratiekantoor LR en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.
3. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@administratiekantoorlr.nl.

• Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy.
• We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.

Artikel 8 – Beveiliging persoonsgegevens

1. Administratiekantoor LR neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
2. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan telefonisch contact met ons op of via info@administratiekantoorlr.nl.

Artikel 9 – Klachten

Administratiekantoor LR wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

Artikel 10 – Wijzigingen in de privacyverklaring

We kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd bijwerken om ervoor te zorgen dat deze in overeenstemming is met de huidige wet -en regelgeving of om onze privacywaarborg te verbeteren. Wij raden u aan om regelmatig deze privacyverklaring te raadplegen voor eventuele wijzigingen.

Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 12 februari 2024.